Ostrý start Jednotného měsíčního hlášení [JMH] pro výkaznictví zaměstnavatelů o svých zaměstnancích začne 1. dubna. Zaměstnavatelé tak začnou posílat České správě sociálního zabezpečení JMH za leden, únor a březen, kdy listy neposílali.
Elektronické měsíční hlášení zaměstnavatelů, které sloučí několik formulářů, spustí Česká správa sociálního zabezpečení [ČSSZ] příští týden ve středu 1. dubna. Od tohoto termínu do konce června musí zaměstnavatelé podat JMH za leden, únor a březen 2026. Hlášení za duben pak odevzdají v termínu od 1. do 20. května a ve stejném intervalu podají JMH i v dalších měsících. Podle ústředního ředitele ČSSZ Františka Boháčka jdou pilotní testování i přípravy na ostrý start systému podle plánu.
„Naší prioritou rozhodně není někomu ukládat sankce, hlavní a klíčovou prioritou je, aby všichni zaměstnavatelé úspěšně zvládli přechod na nový systém ideálně v průběhu druhého čtvrtletí,“ říká k chystanému spuštění nového systému hlášení zaměstnavatelů Boháček.
Harmonogram JMH pro nejbližší období:
- 1. 3. – 31. 3. 2026 – kontrola evidence zaměstnanců, doplnění nových identifikátorů a příprava na JMH.
- 1. 4. 2026 – spuštění služby na ePortálu ČSSZ a zahájení možnosti podání JMH.
- 1. 4. – 30. 4. 2026 – doplnění údajů o zaměstnavateli a jeho zaměstnancích.
- 1. 4. – 30. 6. 2026 – doposílání JMH za leden, únor a březen.
- 1. 5. – 20. 5. 2026 – první standardní podání [za duben].
Nový systém evidence zvaný JMH se podle něj dotkne všech zaměstnavatelů. Úřad podle jeho slov počítá s tím, že v druhém čtvrtletí se vyřeší poslední detaily v systému a všichni se do elektronické evidence postupně zapojí.
„Pokud se společně propracujeme během druhého čtvrtletí 2026 k tomu, že zvládneme zcela hladký průběh hlášení za červenec, tedy do 20. srpna, bude to ideální výsledek, který potvrdí, že JMH funguje, jak má,“ nastiňuje plány přechodu na JMH Boháček.
Sociální pojištění slaví sto let. Československo ho přijalo v roce 1924
V tuto chvíli doporučuje zaměstnavatelům zkontrolovat, zda mají v registru sociální správy přihlášené všechny zaměstnance. To si ověří snadno na ePortálu ČSSZ, kde úřad tuto funkcionalitu spustil už letos v březnu. Dosud ji podle Františka Boháčka využilo přes 115 tisíc zaměstnavatelů.
„Pokud někdo chybí, je potřeba jej doplnit. Pokud je na seznamu naopak někdo, kdo pro vás již nepracuje, je třeba ho odhlásit,“ vyjasňuje postup sociální správa ve svém manuálu.
ČSSZ: Jednotné hlášení není na odbavení složité
K vyplnění a odeslání povinných údajů o svých zaměstnancích, jejich výdělcích, odvodech na sociální pojištění či záloh na daň z příjmu směrem k finančnímu úřadu nabízí ČSSZ vlastní webovou aplikaci. Tu podle Boháčka využijí spíše firmy s menším počtem zaměstnanců. U větších firem se očekává, že se JMH a novému formuláři přizpůsobí dodavatelé jejich mzdových či personálních softwarů.
Checklist ČSSZ k JMH pro zaměstnavatele:
PŘED 1. 4. 2026
- Zkontroloval jsem, že mám aktuální mzdový či personální software.
- Stáhl jsem ze služby „Seznam zaměstnanců“ přehled zaměstnanců a identifikátorů.
- Vyčistil jsem evidenci zaměstnanců [přihlášení/odhlášení].
- Mám připraveny údaje potřebné pro doplnění do systému JMH.
OD 1. 4. DO 30. 6. 2026
- Dohlásil jsem údaje o zaměstnavateli.
- Dohlásil jsem údaje o zaměstnancích včetně těch, kteří dosud nebyli v registru.
- Odeslal jsem JMH za leden, únor, březen [pokud jsem zaměstnával v tomto období].
OD KVĚTNA 2026 a dále
- Podal jsem JMH za duben 2026 do 20. května.
- Začínám pravidelně podávat JMH každý měsíc.
Od 1. dubna pak mohou zaměstnavatelé začít sociální správě posílat vyplněné formuláře JMH za měsíce prvního čtvrtletí letošního roku, kdy je neměli odesílat. Ale pouze platit vyměřené pojistné odvody.
Příspěvek na domácí podporu dýchání má pokračovat i v roce 2027
Na vyřízení této povinnosti mají čas do konce června. Přitom nesmějí opomenout odeslat výkaz JMH za duben, to již ideálně ve standardním, tedy zákonem daném termínu. A to je vždy do 20. dne následujícího měsíce. To znamená, že JMH za duben odesílají zaměstnavatelé sociální správě v době od 1.5 do 20. 5., vyjasňují zástupci ČSSZ.
–VRN–
